Vestuvės – tai ne tik graži suknelė, gėlių puokštės ir šventinis stalas. Prieš visą tą romantiką slepiasi gana nuobodus, bet būtinas etapas – dokumentų tvarkymas civilinės metrikacijos skyriuje. Ir būtent čia daugelis porų susiduria su klausimais: kada kreiptis, ką reikia turėti su savimi, kiek laiko reikia laukti ir ar galima viską sutvarkyti greičiau, jei šventė jau suplanuota kitam mėnesiui. Pabandykime viską išsiaiškinti be biurokratinio sausumo, kad ruošdamiesi svarbiausiai dienai nesijaustumėte pasiklydę popierių jūroje.
Nuo ko pradėti – prašymo pateikimas
Pirmas žingsnis link santuokos – abiejų sužadėtinių asmeninis apsilankymas civilinės metrikacijos skyriuje. Svarbu žinoti, kad prašymo negalima pateikti internetu ar per įgaliotą asmenį – abu būsimi sutuoktiniai turi atvykti kartu ir pasirašyti prašymą vietoje. Tai daroma tam, kad valstybė įsitikintų, jog abi pusės tuokiasi savo noru, be jokio spaudimo.
Kreiptis galima į bet kurį civilinės metrikacijos skyrių Lietuvoje, nesvarbu, kur deklaruota gyvenamoji vieta. Jei norite tuoktis Vilniuje, o gyvenate Klaipėdoje – jokių kliūčių, tiesiog atvažiuokite pasirašyti prašymo į norimą miestą arba pasinaudokite galimybe kreiptis nuotoliniu būdu per vieną iš skyrių, jei toks paslaugas teikia.
Verta paminėti, kad kai kuriuose miestuose prašymus galima teikti ir per Metrikacijos paslaugų informacinę sistemą, tačiau galutinis pasirašymas dažniausiai vis tiek reikalauja fizinio apsilankymo.
Kokie dokumentai reikalingi
Dokumentų sąrašas priklauso nuo jūsų šeimyninės padėties, tad verta iš anksto pasitikrinti, kas tiksliai jums aktualu.
- Asmens tapatybės dokumentas – pasas arba asmens tapatybės kortelė. Be jo niekur nepradėsite, tad pasirūpinkite, kad galiojimo laikas nebūtų pasibaigęs.
- Gimimo liudijimas – dažniausiai jo atskirai nešti nereikia, nes duomenys jau yra registruose, tačiau kai kuriais atvejais (pvz., asmuo gimęs užsienyje) jo gali paprašyti.
- Ištuokos liudijimas – jei kuris nors iš jūsų anksčiau buvo susituokęs ir santuoka nutraukta. Svarbu, kad teismo sprendimas dėl ištuokos būtų įsiteisėjęs.
- Mirties liudijimas – jei esate našlys ar našlė ir ankstesnė santuoka pasibaigė sutuoktinio mirtimi.
- Tėvų arba globėjų sutikimas – aktualu, jei vienas iš sužadėtinių yra nepilnametis (Lietuvoje tuoktis galima nuo 18 metų, tačiau teismas gali leisti sudaryti santuoką asmeniui nuo 15 metų esant svarbioms priežastims).
Jei visi dokumentai jau saugomi Lietuvos registruose, darbuotojai juos gali patikrinti patys, tad fiziškai nešti popierių dažnai net nereikia. Vis dėlto neišeikite iš namų be dokumentų – geriau turėti su savimi ir pasitikrinti vietoje, nei antrą kartą vykti į skyrių.
Kai vienas iš sutuoktinių – užsienietis
Šis atvejis šiek tiek sudėtingesnis, tad jam verta skirti daugiau laiko planuojant. Jei tuokiatės su užsienio piliečiu, papildomai reikės:
- pažymos iš savo šalies institucijos, patvirtinančios, kad asmuo nėra susituokęs (dažnai vadinama „laisvo teisinio statuso pažyma“ arba „celibato pažyma“);
- dokumentų vertimo į lietuvių kalbą, patvirtinto vertėjo parašu;
- apostilės arba legalizacijos, jei dokumentas išduotas šalyje, kuri nėra Hagos konvencijos dalyvė.
Tokių dokumentų parengimas iš užsienio institucijų gali užtrukti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, todėl jei planuojate vestuves su užsienio piliečiu, pradėkite tvarkytis gerokai anksčiau, nei manote, kad reikia. Praktika rodo, kad būtent šis etapas dažniausiai sugadina porų planus, nes pažymos „užstringa“ kelyje ar ambasadoje.
Terminai – kiek laukti iki vestuvių
Čia slypi vienas dažniausiai klaidingai suprantamų dalykų. Pagal Lietuvos teisės aktus, nuo prašymo pateikimo dienos iki santuokos registracijos turi praeiti ne mažiau kaip vienas mėnuo. Ši nuostata egzistuoja tam, kad pora turėtų laiko apsigalvoti, jei kas nors susiklostytų kitaip, nei planuota.
Svarbu: šis mėnuo skaičiuojamas ne kalendoriniu, o tiksliu būdu – jei prašymą pateikėte, tarkime, kovo 10 dieną, anksčiausia registracijos data bus balandžio 10-oji.
Tačiau yra ir kita pusė – prašymo galiojimas nėra begalinis. Jei per šešis mėnesius nuo prašymo pateikimo santuoka neįregistruojama, prašymas praranda galią ir viską reikės pradėti iš naujo. Tad jei planuojate vestuves toli į priekį, nepulkite registruotis prašymo pusmetį anksčiau – geriau tai padaryti likus mėnesiui-dviem iki šventės.
Yra ir išimčių, kai terminas gali būti sutrumpintas. Jei yra svarbių priežasčių – pavyzdžiui, viena iš pusių sunkiai serga, laukiasi kūdikio, ar artimiausiu metu išvyksta ilgam į užsienį, – civilinės metrikacijos įstaigos vadovas gali leisti sutuoktis anksčiau nei po mėnesio arba net tą pačią dieną. Tokiu atveju reikia pateikti prašymą raštu, nurodant priežastį, ir dažniausiai – patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, medicininę pažymą).
Kiek tai kainuoja
Santuokos registracija civilinės metrikacijos skyriuje savaime nemokama, jei vyksta įprastu būdu, darbo dieną, skyriaus patalpose. Tačiau jei norite kažko ypatingesnio – ceremonijos ne darbo metu, kitoje vietoje (pavyzdžiui, pilyje, sodyboje ar prie ežero), ar su papildoma muzikine programa – tuomet taikomas mokestis, kurio dydis priklauso nuo konkrečios savivaldybės ir pasirinktų paslaugų.
Verta iš anksto pasidomėti savo miesto civilinės metrikacijos skyriaus įkainiais, nes jie skiriasi – Vilniuje, Kaune ar mažesniame rajono centre kainos gali gerokai skirtis.
Dažniausios klaidos, kurių verta vengti
Praktika rodo, kad daugelis nesklandumų kyla ne dėl pačios sistemos sudėtingumo, o dėl paprasčiausio neatidumo ar per vėlai pradėto planavimo. Štai keletas dalykų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį:
- Nepalikite prašymo pateikimo paskutinei minutei – atminkite, kad reikia laukti bent mėnesį.
- Jei vienas iš jūsų anksčiau buvo susituokęs, pasitikrinkite, ar ištuokos duomenys tikrai yra registruose – kartais senesnės bylos ten nepatenka automatiškai.
- Užsieniečiams – pradėkite tvarkyti dokumentus iš savo šalies bent prieš tris mėnesius iki numatomos datos.
- Jei planuojate pavardės keitimą po santuokos, apie tai pagalvokite jau prašymo pildymo metu – ten pat nurodoma, kokią pavardę pasirinksite.
- Patikrinkite savo asmens dokumentų galiojimo laiką – pasibaigęs pasas gali sustabdyti visą procesą.
O jei norisi tuoktis bažnyčioje
Nemažai porų Lietuvoje renkasi ir bažnytinę ceremoniją. Verta žinoti, kad jei santuoka sudaroma bažnyčioje pagal tradicines konfesijas (pavyzdžiui, katalikų), turinčias teisę registruoti santuoką, ji gali turėti ir civilinę teisinę galią – tuomet civilinės metrikacijos skyriuje sutuoktiniams reikia iš anksto gauti pažymą, kurią po ceremonijos dvasininkas perduoda atgal į skyrių per nustatytą terminą. Jei šis terminas praleidžiamas, santuoka bažnyčioje tampa tik simboline, o teisiškai galiojančia netampa – tad šį momentą būtina aptarti su kunigu ar kitu dvasininku iš anksto.
Kelios mintys prieš žengiant prie altoriaus
Kai visi popieriai sutvarkyti, o data jau įrašyta kalendoriuje, dažnai pasirodo, kad pati biurokratinė dalis buvo daug paprastesnė, nei atrodė iš pradžių. Svarbiausia – neatidėlioti dokumentų tvarkymo iki paskutinės savaitės, susiplanuoti bent mėnesio laiko atsargą ir iš anksto pasitikrinti, kokių konkrečiai dokumentų reikalauja jūsų atveju pasirinktas civilinės metrikacijos skyrius, nes smulkūs reikalavimai kartais skiriasi priklausomai nuo savivaldybės.
Jei kyla neaiškumų – nebijokite skambinti ar rašyti tiesiogiai į skyrių, kuriame planuojate registruotis. Darbuotojai puikiai žino visas subtilybes ir mielai paaiškins, ko konkrečiai reikės būtent jūsų situacijoje, ypač jei istorija netipinė – antra santuoka, užsienio pilietybė ar skubi registracija dėl svarbių aplinkybių.
Galiausiai, prisiminkite, kad visas šis dokumentų kelias – tik formalumas prieš tikrąją šventę. Kai stovėsite prieš vienas kitą ir tarsite „taip“, niekas nebeprisimins, kiek pažymų teko surinkti ar kiek kartų teko važiuoti į skyrių. Liks tik ta diena, kai oficialiai tapote šeima.
